BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam

Madde 1 — (1) Bu Yönetmeliğin amacı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

(2) Bu Yönetmelik, ilgili mevzuat çerçevesinde Kaman Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görev, yetki ve çalışma usulü ile işleyişini kapsar.

Dayanak

Madde 2 — (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 3 — (1) Bu Yönetmelik’te geçen;

Belediye : Kaman Belediyesini,

Başkan : Kaman Belediye Başkanı’nı,

Başkan Yardımcısı : Kaman Belediye Başkanı Yardımcılarını,

Müdürlük : Park ve Bahçeler Müdürlüğünü,

Müdür : Park ve Bahçeler Müdürü’nü,

Şef : Park ve Bahçeler Müdürlüğüne bağlı şefleri,

Personel : Park ve Bahçeler Müdürlüğünde çalışan kişileri,

Yönetmelik : Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği’ni ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Kuruluş ve Bağlılık

Teşkilat

Madde 4 — (1) Müdürlük; Müdür, şefler ve diğer personelden oluşmaktadır.

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı, ihtiyaca göre oluşturulacak şeflikler veya alt birimlerce yürütülür.

Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

a) Park Bahçe Birimi

b) Mezarlıklar Birimi

Kuruluş

Madde 5 — (1) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine istinaden 05.10.2023 tarihli ve 45 sayılı Belediye Meclis Kararı’na istinaden kurulmuştur.

Bağlılık

Madde 6 — (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği Başkan Yardımcısı aracılığı ile yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 7 — (1) Aşağıda belirtilen görevler, Müdürlük tarafından yürütülür:

a) İmar planında; dinlenme parkı, çocuk bahçesi, spor alanları, yürüyüş yolları ve yeşil alan olarak tahsis edilen alanların tespitini yapmak, etüt, plan ve projelerini hazırlamak, yapı dışında kalan açık alanların ve kamuya ait alanların peyzaj planlamasını yapmak, projeler üretmek, bu projeleri uygulamak veya ihale yoluyla uygulatmak.

b) Belediyeye ait mevcut park, çocuk oyun alanları ve yeşil alanların bakımı, korunması, geliştirilmesi ve temizlik hizmetlerini yapmak.

c) Belediyeye ait park bahçe, mezarlık ve yeşil alanlarında yabancı ot, hastalık ve zararları ile ilgili bakanlık tarafından çıkarılan mevzuat kapsamında zirai mücadele teknik talimatlarına uygun olarak alanda mücadele etmek.

ç) Kaldırım ve refüjlerdeki ağaç, çalı grubu bitkiler ve mevsimlik çiçeklerin ekimi, dikimi bakımı ve korunmasını sağlamak.

d) Park ve bahçelerin oluşturulmasında ihtiyaç duyulan ağaç ve çalı grubu bitkiler ile mevsimlik çiçeklerin üretimini yapmak veya temin etmek.

e) Belediyeye ait her türlü park, bahçe, yeşil alan, orta refüj, fidanlık ve çocuk oyun parkı vb. alanlardaki sulama ve park aydınlatma tesisatlarını ve aboneliklerini yapmak, kent mobilya ve park donatılarının temini, kontrolü ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapmak.

f) Halkın park ve bahçeler konusunda çeşitli dilek, talep ve şikayetlerini inceleyerek gerekli araştırma ve çalışmaları yaptıktan sonra gerekli yanıtları ve aydınlatıcı bilgiler vermek.

g) Müdürlüğün yıllık bütçesini ve yatırım planlarını hazırlamak.

ğ) Belediye Meclisi ve Encümenine çalışmalar ile ilgili teklif hazırlamak ve makamın onayına sunmak.

(2) Diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda Müdürlüğe verilecek görevleri yerine getirmek.

(3) Müdürlük, bu Yönetmelik’te sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanunu’na dayanarak Başkan tarafından kendisine verilen tüm görevleri yasalar ve diğer mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

(4) Müdürlük, Başkan tarafından verilen ve bu Yönetmelik’te tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Madde 8 — Park Bahçe Birimi’nin Görevleri

(1) Park Bahçe Birimi tarafından yürütülecek görevler şunlardır:

a) Park, bahçe gibi yeşil alanların toprak dolgularının yapılmasını sağlamak.

b) Park ve Bahçelerdeki kullanma suyunun tesisat işlerini yapmak.

c) Park, bahçe, yeşil alan ve çocuk oyun alanları, çevre düzenleme işlerini projelendirmek, bunların yaklaşık maliyetlerini çıkartmak, ihale sonrası kontrol etmek.

ç) Park ve bahçelerin faaliyet alanlarımızın aydınlatılmasını sağlamak.

d) Park, bahçe yeşil alan ve çocuk parklarının yıllık bakım (sulama, ilaçlama, budama, biçme, dikim v.b.) ve onarımlarını yapmak.

e) Park ve yeşil alan düzenleme çalışmaları için gereken bitkisel toprak ve gübre temin etmek.

f) Fidan temin etmek ve bunların dikim ve bakımını yapmak.

g) Çim ekimi, biçimi ve bakımı işlerini yürütmek.

ğ) Budama zamanı ağaçların budanması, kuruyanların kesilmesi, devrilenlerin kaldırılması gibi bakım çalışmalarını yürütmek.

h) Bitki hastalık ve zararlılarına karşı zirai mücadele etmek.

ı) Parklarda ve yeşil alanlarda hizmetlerin devamlılığını sağlamak amacıyla boyama, kaynak işleri, çim biçme, temizlik yapma, sulama v.s. bakım ve onarım çalışmaları yapmak.

Madde 9 —Mezarlık Biriminin Görevleri

(1) Mezarlık Birimi tarafından yürütülecek görevler şunlardır:

a)Defin işlerinin yapılmasını ve kayıtlarının tutulmasını kontrol etmek.

b)Mezar yeri tahsislerini ve kayıtlarının tutulmasını kontrol etmek.

c)Emrindeki personele iş tariflerini açıklar. Onların iş tariflerindeki görev ve sorumluluklarını anlamalarını sağlar.

ç)İlçede bulunan mezarlıkların düzenlenmesinden sorumludur.

d) Ölüm ile ilgili istatistik bilgilerinin ilgili kurumlara zamanında gönderilmesini sağlar.

e) Mezar yeri kazma ve hazırlama görevini yerine getirir.

f) Mezarlık alanlarının temizliğini yapar.

g) Mezarlıklar içerisinde cenazenin taşınmasını ve defnini sağlar.

ğ)Mezarlıkların çevre düzenlemesini ve ağaçlandırılması işlerini takip eder.

h) Kaman Belediye sınırları içinde ölüm işlerinin usulüne uygun olarak yürütülmesini, cenaze muayenesi, defin işleri ve ölü nakillerini ilgili yönetmeliklere göre yapılmasını sağlar ve denetler, Kaman İlçe sınırları dışına çıkacak olan cenazelerin naklini sağlar ve nakil belgesini verir.

ı) Yukarıdaki görevleri dışında kendisine Belediye Başkanı tarafından verilen geçici görevleri yerine getirir.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 10 — (1) Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

a) Bu Yönetmelik’te belirtilen Müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, kendi konuları içerisinde Müdürlüğü temsil etmek, Belediyenin hak ve menfaatlerini korumak.

b) Müdürlüğe bağlı olarak çalışan personelin, görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek; müdürlük personelini denetlemek.

c) Müdürlüğü ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

ç) Başkan ve Başkan Yardımcıları tarafından verilecek görevleri yerine getirmek.

d) Müdürlüğün en üst yöneticisi olarak Müdürlüğünü sevk ve idare etmekle yetkilidir.

e) Müdür, bu Yönetmelik’te geçen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasında yasalara, Başkan’a ve Başkan Yardımcılarına karşı sorumludur.

Şefin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 11 — (1) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

a) Yönetmelik’te belirtilen kendi birimleri ve müdürlüğün hizmetlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak.

b) Müdürün verdiği şeflik görevini tam yetki ve sorumlulukla yerine getirmek.

c) Servislerindeki çalışmaları planlı ve programlı bir şekilde düzenlemek, personel arasında uyumlu olarak iş birliği kurulmasını sağlamak ve sonuçlarını Müdür’e sunmak.

ç) Müdür tarafından verilecek görevleri yerine getirmekle yetkilidir.

d) Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür’e karşı sorumludur.

Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 12 — (1) Diğer personelin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

a) Birim faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak.

b) Birim faaliyet raporunu yazmak.

c) Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak; e-posta, faks mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen mesajları ilgililerine ulaştırmak.

ç) Birimin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgilisine ulaşmasını sağlamak, imzalanan/onaylanan evrakın bir suretini dosyalamak, diğer suretini kaydettikten sonra ilgili bölüme/yere göndermek.

d) Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek, arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak.

e) “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek.

f) İstenilen raporları, tabloları vb. her türlü verileri bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak.

g) Bilgisayar, fotokopi vb. ofis ekipmanlarını düzenli çalışır durumda tutmak, bunların periyodik bakımlarını ve tamirini yaptırmak.

ğ) Müdür ve şefler tarafından verilecek görevleri yapmakla yetkilidir.

h) Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan Yardımcısı, Müdür ve Şef’e karşı sorumludur.

Ortak Hükümler

Madde 13 – (1) Tüm personel;

a) Yaptığı ve yapacağı işi, göreve gideceği yeri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerinden başkasına açıklamada bulunamaz.

b) Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit muamelede bulunur.

c) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakları kendilerine ait dolap veya masa gözlerine koyar ve kilitler.

ç) Devlet personelinin ödev ve sorumlulukları olan: Sadakat, tarafsızlık ve devlete bağlılık, davranış ve iş birliği, görev ve sorumluluk, bilgi ve demeç verme, resmi ve gizli belgelerin mahallinin dışına çıkarılmaması konularına riayet edilmesini, etmeyenler hakkında kanuni işlem yapılmasını sağlar.

d) Etik kurallara uymak zorundadır.

e) Müdürlüğün hizmetlerini ifa ederken, hizmetlerin ahenkli ve düzenli yürütülmesi için personel arasında iyi bir çalışma ortamı oluşmasına bütün personel azami gayreti göstermek mecburiyetindedir.

f) Birim dışında oluşturulacak kurul ve komisyonlarda görev alır.

g) Belediyede uygulanan disiplin hükümlerine tabidir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Bulunmayan Haller

Madde 14 — (1) İş bu Yönetmelik’te hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 15 — (1) Bu Yönetmelik; Kaman Belediye Meclisinin kabulünden sonra yayınlanma tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 16 — (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kaman Belediye Başkanı yürütür.